اساسنامه اتحادیه

هدف کانون تقویت و بهبود روابط بانکی ایران در اروپا و نیز حمایت از تجارت بانکی و مالی بین‌المللی بین ایران و اروپاست. به‌علاوه، کانون با درنظر گرفتن همه مسائلی که در اروپا برای سایر نهادهای مالی/بانکی تجاری و شرکای‌شان مانند مقامات نظارتی بانک‌ها و بانک‌های مرکزی پیش می‌آید، از منافع بانک‌های ایرانی در اروپا پشتیبانی می‌کند.

اهداف راهبردی:
• تبادل منظم اطلاعات و دیدگاه‌ها با انجمن‌های بانکی و مقامات مربوط و سایر مقامات اروپایی
• تثبیت و ترویج روابط تجاری و بانکی تاریخی ایرانیان با بانک‌ها و شرکای تجاری اروپایی
• ترویج ارتباطات سازنده بین بانک‌های ایرانی و اروپایی از طریق برگزاری جلسات منظم، سازماندهی هیات‌های تجاری و برگزاری همایش‌های بانکی
• اطلاع‌رسانی و آگاه‌سازی درباره بازار و اقتصاد ایران در اروپا و معرفی فرصت‌های همکاری بالقوه به صنایع، بانک‌ها و تجار سراسر اروپا
• شناسایی انتظارات و نیازهای اعضا به‌منظور ارتقای ارزش‌های عضویت
• حمایت از آموزش حرفه‌ای بانک‌دارهای ایرانی

تمامی وجوه انجمن از جمله وجوه مازاد، تنها برای اهداف تعیین‌شده در این اساسنامه استفاده می‌شود. انجمن می‌تواند بخشی یا تمام وجوه خود را برای بهره‌برداری در مقاطع آتی و اهداف هم‌راستا با اساسنامه ذخیره کند.

اعضای انجمن شامل افراد زیر می‌شود:
• اعضای عادی: نمایندگان بانک‌های ایرانی مانند دفاتر نمایندگی، شعبات، شرکت‌های تابعه و بانک‌های مستقل ایرانی
• اعضای ویژه: شرکت‌ها و موسساتی که تمایل به ترویج اهداف انجمن دارند
• افراد حقیقی که تمایل دارند اهداف انجمن را ترویج کنند. این افراد در مجامع عمومی حق رای ندارند. اعضای موسس از این قانون مستثنی هستند.
افرادی که خدمات قابل‌توجهی را به انجمن ارائه می‌دهند، به پیشنهاد هیات‌مدیره و با تصویب مجمع عمومی می‌توانند به عضویت افتخاری انجمن درآیند. این افراد از تمامی حقوق اعضای کامل بهره‌مند هستند ولی حق عضویتی پرداخت نمی‌کنند.

پذیرش اعضا از طریق هیات اجرایی براساس درخواست مکتوب مطابق بند ۵ ماده ۱۰ این اساسنامه صورت می‌پذیرد.

هزینه عضویت از طریق مجمع عمومی تعیین و براساس برنامه هزینه‌ می‌شود.

نهادهای حاکم انجمن شامل:
۱. هیات اجرایی
۲. مجمع عمومی

هیات‌اجرایی انجمن از حداقل سه عضو تشکیل می‌شود.
هیات اجرایی برای مدت پنج سال توسط مجمع عمومی انتخاب می‌شود. انتخاب مجدد اعضا بلامانع است. هیات اجرایی، مقام‌های مسئول انجمن را از میان اعضای خود برای مدت یک‌سال انتخاب می‌کند. این مقام‌ها رئیس هیات‌مدیره و قائم‌مقام وی هستند. انتخاب مجدد آن‌ها بلامانع است. هیات‌اجرایی که انتخاب شده است تا زمان انتخاب جدید هیات‌ اجرایی توسط اعضای معتبر است. رئیس و قائم‌مقام وی، هر دو، در مسائل حقوقی و غیرحقوقی نماینده انجمن تلقی می‌شوند. آن‌ها مطابق بخش 26 BGB (قانون مدنی آلمان) هیات اجرایی محسوب می‌شوند. جلسات هیات اجرایی توسط رئیس تشکیل و اداره می‌شود. مدت زمان تصدی عضو هیات اجرایی با پایان عضویت وی در انجمن خاتمه می‌یابد.
در صورتی که یک عضو هیات‌ اجرایی استعفا دهد، سمت خود را ترک کند، کناره‌گیری نماید یا با رای سایر اعضا برکنار شود، هیات اجرایی می‌تواند جانشین وی را از نیان اعضای سابق برای مدت باقی‌مانده انتخاب کند.

هیات اجرایی، انجمن براساس اساسنامه اداره می‌کند. هیات ‌اجرایی به‌طور مشخص وظایف زیر را انجام می‌دهد:

1) آماده‌سازی و تشکیل جلسات مجامع عمومی و ارسال دستورجلسه؛
2) آماده کردن گزارش سالانه؛
3) تنظیم بودجه و تعیین حساب‌رس؛
4) اجرای تصمیم‌های مجمع عمومی؛آ
5) تصمیم‌گیری درباره پذیرش و اخراج اعضا
تصمیم‌های هیات اجرایی توسط اکثریت اعضای هیات اجرایی تصویب می‌شود. در صورت آرای مساوی، رای رئیس هیات‌مدیره نافذ است.

مجمع عمومی توسط رئیس هیات اجرایی اداره می‌شود و در صورتی که وی قادر به اداره جلسه نباشد قائم‌مقام وی جلسه را اداره می‌کند و درصورتی که هر دو نفر قادر به این کار نباشند، یکی از اعضای هیات ‌اجرایی به انتخاب هیات اجرایی مسئولیت اداره جلسه را عهده‌دار می‌شود.
محمع عمومی بدون توجه به تعداد اعضای حاضر رسمیت دارد.
هر یک از اعضای کامل می‌توانند رای بدهند و هر فرد تنها یک رای دارد. تصمیمات با رای اکثریت نصف به اضافه یک اعضای حاضر گرفته می‌شود.
مواردی از اساسنامه که تغییر می‌کند می‌بایست همراه با دعوت‌نامه شرکت در مجمع به‌صورت مکتوب برای اعضا ارسال شود. تصمیمات مربوط به تغییر اساسنامه تنها با رای سه چهارم اکثریت اعضای حاضر و واجد شرایط رای دادن اعمال می‌شود. رای‌گیری ممکن است به‌صورت مکتوب باشد و در صورت عدم‌مخالفت باید به‌صورت مکتوب ذکر شود.
برای هر مجمع عمومی یک پروتکل باید آماده شود که توسط رئیس هیات اجرایی و منشی منتخب هیات اجرایی امضا شده باشد.

هیات اجرایی می‌تواند برای کمک به پیشبرد امور، هیات امنا، شورای مشورتی دانشگاهی و کمیته‌های فرعی را تعیین کند.
هیات امنا حداقل از سه عضو تشکیل می‌شود. این افراد برای مدت سه سال و توسط هیات اجرایی تعیین می‌شود. انتخاب مجدد نفرات بلامانع است. هیات امنا از میان خود رئیس هیات امنا را انتخاب می‌کنند. هیات اجرایی می‌بایست متناوبا هیات امنا را نسبت به فعالیت‌های انجمن و کار حرفه‌ای آن توجیه کند. هیات امنا به هیات اجرایی در کارهای روابط عمومی کمک می‌کند و می‌تواند راهبردها و شاخص‌ها را ارائه دهد و نیز رویدادهای اجتماعی یا مالی را برای تبلیغ اهداف انجمن برگزار کند. اعضای هیات اجرایی می‌توانند در جلسات هیات امنا شرکت کنند.
اعضای شورای مشورتی افراد متخصص را براساس اصول دانشگاهی و آکادمیک شناسایی می‌کنند. شورای مشورتی نتایج پژوهش‌های خود را به هیات اجرایی و هیات امنا برای مشورت‌های آتی ارائه می‌دهد.

برای انجام امور روزمره، انجمن می‌تواند دفاتر/نمایندگی‌هایی را ایجاد و برای آن‌ها مدیرانی تعیین کند. این مدیران می‌توانند از اعضای هیات‌ اجرایی باشند. انتصاب‌ها توسط هیات اجرایی انجام می‌شود.
یک مدیر می‌تواند با توافق رئیس هیات اجرایی و در چارچوب بودجه مشخص کارمندانی را استخدام کند.

انحلال انجمن تنها با تصمیم مجمع عمومی ممکن است. این امر نیازمند تصویب سه چهارم اعضای حاضر و واجد شرایط رای دادن است. در صورت انحلال، دارایی‌های موجود به سازمان یونیسف آلمان برای اهداف خیریه اهدا می‌شود.

پیرو ماده ۷، هزینه عضویت سالانه زیر توسط مجمع عمومی تعیین شد:
1) اعضا
اعضای عادی: ۵۰۰۰ یورو
اعضای ویژه: ۱۰۰۰۰ یورو
اعضای حقیقی: ۵۰۰ یورو
2) اعضای افتخاری از پرداخت حق عضویت معاف هستند.